Algemene voorwaarden van:
K!abacarte vzw, Scheldestraat 106 – 2620 Hemiksem.   BTW: BE 459-258-475

Artikel 1: Algemeen

1.1 Contactpersoon bevestigt dat zij/hij gemachtigd is in naam van de opdrachtgever om met betrekking tot de in de overeenkomst vermelde punten verbintenissen aan te gaan.

1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door K!abacarte vzw geleverde diensten en gelden voor alle door K!abacarte vzw gesloten overeenkomsten, waarbij de contactpersoon navolgend met “opdrachtgever” zal worden aangeduid.

Artikel 2: Overeenkomst

2.1 Opgemaakte puntenvoorstellen  of offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen (tenzij anders aangegeven). K!abacarte vzw is slechts aan een overeenkomst gebonden indien de aanvaarding hiervan door de opdrachtgever  schriftelijk binnen dertig dagen wordt bevestigd.

2.2 Eerder gemaakte overeenkomsten, voorstellen of offertes gelden niet automatisch als leidraad voor toekomstige boekingen.

Artikel 3: Uitvoering van de overeenkomst

3.1 Aanvangsdatum en uitvoeringstermijn worden overeengekomen bij ondertekening van de overeenkomst.

3.2 K!abacarte vzw zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

3.3 De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens (informatie rond medewerkers/publiek/thema’s, en eventueel benodigde accessoires) waarvan K!abacarte vzw aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het vooraf samenstellen van de teksten, liederen, én de uiteindelijke uitvoering van de overeenkomst, tijdig aan K!abacarte vzw  worden verstrekt.

Vastgelegde deadlines :

  • Opdrachtgever verstrekt alle benodigde accessoires  waarvan sprake in het puntenvoorstel minstens op de dag van uitvoering van het project.
  • Finale controle en goedkeuring van de door K!abacarte vzw geleverde teksten en liederen: minimaal 2 weken voor uitvoering project.
  • Basisgegevens en informatie rond het concept, de personen, het bedrijf, etc.; dienen door de opdrachtgever minimaal 4 weken voor uitvoering van het project (indien niet aangeleverd tijdens het eerste intakegesprek en/of waarnaar gevraagd werd in het puntenvoorstel) te worden overhandigd aan K!abacarte vzw. Indien bovenstaande gegevens niet tijdig door opdrachtgever worden verstrekt, heeft K!abacarte vzw het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten.

3.4 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat kleine afwijkingen aan de opzet noodzakelijk, wenselijk en mogelijk zijn, kan elke medewerker K!abacarte VZW de creatieve uitvoering naar eigen inzicht wijzigen mits het gewijzigde als doel heeft een minstens vergelijkbare kwaliteit garanderen.

Artikel 4: Verbreken van de overeenkomst

Ingeval de opdrachtgever de door hem ondertekende overeenkomst eenzijdig beëindigt is hij volgende annulatievergoeding verschuldigd:

  • Tot 1 maand voor de aanvang van de eerste vertoning/boeking/activiteit zal er steeds een dossierkost worden aangerekend van € 50,-
  • Tot  2 weken voor aanvang van de eerste vertoning/boeking/activiteit zal de dossierkost worden verhoogd met een forfaitair bedrag van € 25,-/dag tot en met de vooropgestelde eerste uitvoeringsdatum
  • Tot één week voor aanvang wordt het forfaitair bedrag opgetrokken tot € 40,-/dag
  • Drie dagen voor aanvang is annuleren niet meer mogelijk en zal steeds het volledige bedrag worden aangerekend + de dossierkost van € 50,-

Artikel 5: Aansprakelijkheid en verzekeringen

5.1 K!abacarte vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld bij afwezigheid van haar medewerkers op de dag van uitvoering, door overmacht (ziekte, ongeval, staking, natuurgeweld, …) maar verbindt zich tot het –indien nodig- vervangen van de vooropgestelde, geboekte personen of het aanpassen van het concept zonder de boodschap ervan in het gedrang te brengen. Doorgevoerde vervangingen en aanpassingen door overmacht hebben geen invloed op de totale factuurbedrag vastgelegd in de overeenkomst.

5.2 De deelnemers/het publiek aan de activiteit worden niet verzekerd voor lichamelijke ongevallen of burgerlijke aansprakelijkheid door K!abacarte vzw. De opdrachtgever dient deze verzekering zelf te voorzien.

5.3 De eventueel door K!abacarte vzw gebruikte en door de opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen, kledij of accessoires dienen te worden verzekerd door de opdrachtgever. K!abacarte vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor opgelopen schade en/of verlies van de betreffende goederen.

5.4 Schade door derden aan materiaal, kledij of accessoires, toebehorend aan K!abacarte VZW en diens medewerkers en aangewend voor gebruik voor, tijdens of na de vertoningen dient ten allen tijde te worden vergoed door opdrachtgever.

Artikel 6: Multimediale voorwaarden en auteursrechten

6.1 Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt K!abacarte vzw  zich de rechten en bevoegdheden voor die opdrachtgever toekomen op grond van de Auteurswet.

6.3 Opdrachtgever geeft K!abacarte vzw de toestemming om de creatieve inbreng/vertolking van het project door de medewerkers van K!abacarte vzw op beeld vast te leggen en kosteloos te gebruiken op de website van K!abacarte vzw.

6.4 Alle door K!abacarte vzw verstrekte stukken, zoals ontwerpen, schetsen, tekeningen, films, liederen, teksten,  software, (elektronische) bestanden enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt tijdens de vooropgestelde data van uitvoering en mogen niet door de opdrachtgever zonder voorafgaande –schriftelijke- toestemming van K!abacarte vzw worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.

6.5 De Opdrachtgever is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende prestaties van K!abacarte vzw te verpanden noch op enige andere wijze te veranderen of aan te passen naar eigen behoefte.

6.6 K!abacarte vzw behoudt het recht de eventueel voor de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 7:  Facturatie en betalingscondities

7.1 De in de overeenkomst opgenomen prijzen zijn exclusief BTW en kilometervergoedingen vanuit de woonplaats van de medewerkers van K!abacarte vzw. De kilometervergoedingen worden aangerekend op het slotfactuur aan € 0,35-/km heen en terug.

7.2 De in de overeenkomst opgenomen prijzen zijn exclusief alle projectkosten, verbonden aan de realisatie van het project (zaalhuur, parkingkosten, geluidsinstallaties, geluidstechniek, microfoons,etc…) en ten allen tijde ten laste van de opdrachtgever. K!abacarte VZW kan hierin voorzien mits meerprijs.

7.3 Betalingscondities:

Voor bedrijven en verenigingen:

Voorschotfactuur (30%):     binnen 1 week voor datum (eerste) uitvoering

Tussentijdsfactuur *:           binnen 1 week na factuurdatum

Slotfactuur (70%)**:         binnen 1 week na (laatste) uitvoering

*= enkel van toepassing op orderbedragen vanaf € 3.500,- :30% van het orderbedrag opgenomen in de overeenkomst

**= bij orderbedragen vanaf € 3.500,- : 40% van het orderbedrag opgenomen in de overeenkomst + supplementaire kosten (indien van toepassing)


Voor eventbureaus, theatergezelschappen, bedrijven in onderaanneming en collega- acteurs:
Binnen 30 dagen na  factuurdatum

Voor particulieren:

Voorschotfactuur (50%): binnen 1 week voor datum uitvoering

Slotfactuur (50%): uiterlijk op de dag van uitvoering

  • Ingeval van niet-betaling binnen bovenvermelde termijnen zal de opdrachtgever van rechtswege en zonder voorafgaandelijk ingebrekestelling een intrest van 10% per jaar van het gefactureerde bedrag verschuldigd zijn vanaf de vervaldag van de factuur, alsmede administratieve kosten ter waarde van € 50,-
  • Bij niet-betaling op de vervaldag is K!abacarte vzw bevoegd de verdere uitvoering van de werken te schorsen of het contract van rechtswege te ontbinden zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, zelfs indien opeenvolgende boekingen of leveringen zijn voorzien. In dit geval heeft K!abacarte VZW recht op een schadeloosstelling en gelden de onder Artikel 4 opgenomen dossierkosten en forfaitaire bedragen.
  • Verzekeringsgevallen, schade en klachten staan los van de te betalen openstaande bedragen en hebben geen invloed op de betalingstermijn van de factuur. In geen geval kunnen deze aanleiding geven tot vermindering of inhouding van de gehele of gedeeltelijke som van de factuur.
  • De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en executiekosten en de daarbij horende rente komen eveneens voor rekening van Opdrachtgever.
  • In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van K!abacarte vzw  op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 8: Opschorting en ontbinding

8.1 K!abacarte vzw is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt.

8.2 K!abacarte vzw behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.

Artikel 9: Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door een partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.